1. DEFINICJE
1.1. Administrator – Fundacja Promedeus, ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail biuro@promedeus.org.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.promedeus.org.pl
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE
KORZYSTANIE Z SERWISU
3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora:
3.1.1. w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, umożliwienia korzystania z jego funkcjonalności, stosowania niezbędnych plików cookies oraz obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu Serwisu internetowego, zapewnieniu jego bezpieczeństwa oraz komunikacji z jego użytkownikami. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przesyłane na adres poczty elektronicznej Administratora i nie są zapisywane w bazie danych Serwisu.
3.1.2. w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje o działalności Fundacji, publikowanych materiałach, wydarzeniach oraz innych treściach związanych z realizacją celów statutowych Fundacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przesyłanie newslettera drogą elektroniczną odbywa się na podstawie odrębnej zgody wyrażonej zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Newsletter obsługiwany jest za pośrednictwem platformy MailerLite. Dane osobowe przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji newslettera. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości newsletterowej lub kontakt z Administratorem.
3.1.3. w celach analitycznych i statystycznych związanych z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, w szczególności przy wykorzystaniu narzędzia Google Analytics – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3.1.4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
3.2. W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać informacje zawarte w logach systemowych serwera, obejmujące w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym użytkownika. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa, wykrywania nieprawidłowości oraz administrowania systemem informatycznym. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA
4.1. Administrator wykorzystuje pliki cookies głównie w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne oraz statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Polityka reguluje przetwarzanie danych związane z korzystaniem z własnych plików cookies.
NIEZBĘDNE PLIKI COOKIES
4.2. Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
Serwis wykorzystuje następujący niezbędny plik cookie:
- cc_cookie – służący do zapamiętywania preferencji użytkownika dotyczących zgody na wykorzystanie plików cookies.
4.3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies przez Administratora, w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz zapamiętaniu preferencji Użytkownika dotyczących zgody na wykorzystywanie plików cookies.
4.4. Niezbędny plik cookie cc_cookie przechowywany jest przez okres umożliwiający zapamiętanie preferencji Użytkownika dotyczących zgody na wykorzystywanie plików cookies, tj. przez okres 6 miesięcy od momentu wyrażenia lub aktualizacji preferencji dotyczących plików cookies.
ANALITYCZNE PLIKI COOKIES
4.5. Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Są one stosowane w celu ustalenia, które strony są bardziej, a które mniej popularne, i zrozumieć, jak Użytkownicy poruszają się po stronie poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu w Serwisie. Przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy wydajności Serwisu. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia Twojej tożsamości.
Serwis wykorzystuje następujące analityczne pliki cookies:
- _ga – wykorzystywany przez Google Analytics do rozróżniania użytkowników i generowania statystyk odwiedzin;
- ga* – wykorzystywany przez Google Analytics do utrzymywania stanu sesji i analizy ruchu w Serwisie.
4.6. Analityczne pliki cookies przechowywane są przez okres zależny od ich rodzaju, tj.:
• _ga – przez okres do 14 miesięcy od momentu zapisania pliku cookie na urządzeniu Użytkownika;
• _ga_* – przez okres do 14 miesięcy od momentu zapisania pliku cookie na urządzeniu Użytkownika.
4.7. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.
5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:
a) dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu, w tym dane zawarte w logach systemowych serwera (takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym) – przez okres do 14 dni;
b) dane przetwarzane w związku z obsługą zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres do 12 miesięcy od jej zakończenia;
c) dane przetwarzane w związku z subskrypcją newslettera – do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z otrzymywania newslettera;
d) dane przetwarzane na podstawie zgody dotyczącej analitycznych plików cookies Google Analytics – do czasu wycofania zgody lub upływu okresu przechowywania danego pliku cookie.
5.2. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5.3. Okres przetwarzania danych może zostać odpowiednio przedłużony, jeżeli obowiązek dalszego przechowywania danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5.4. Po upływie okresu przetwarzania dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
6. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
6.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pocztą elektroniczną na adres biuro@promedeus.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny podany w pkt 1.
6.3. Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. ODBIORCY DANYCH
7.1. W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom. W szczególności odbiorcami danych mogą być:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- dostawca usług poczty elektronicznej,
- MailerLite Limited (obsługa newslettera),
- Google Ireland Limited (Google Analytics).
7.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
8.1. Administrator może korzystać z usług dostawców, których infrastruktura informatyczna może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności Google oraz MailerLite. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
9.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
9.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
10. DANE KONTAKTOWE
10.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail biuro@promedeus.org.pl lub adres korespondencyjny: ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa
11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
11.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
11.2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 9 czerwca 2026 r.
